Электронный документооборот (ЭДО) - это обмен электронной документацией внутри компании, между организациями, с госорганами.
Для использования ЭДО требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить у оператора сервиса или в удостоверяющем центре.
Электронные документы, подписанные КЭП, имеют юридическую значимость. Пользователи различных систем могут осуществлять обмен документами через бесплатный роуминг между операторами.
Самые популярные сервисы ЭДО:
- Контур Диадок - сервис предоставляет возможность осуществлять обмен бухгалтерскими документами, сдачу отчетности в налоговые органы, согласование договоров. Для каждого документа можно настроить маршрут и отслеживать его статус. Сервис может интегрироваться с 1С, SAP и Oracle, а также работает с системой «Честный знак». С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте https://www.diadoc.ru/
- СБИС - платформа предлагает готовые отраслевые решения, включая возможность подключения ЭДО для производственных предприятий, ресторанов, транспортных компаний и других типов бизнеса. Сервис обеспечивает отправку отчетов в ФНС. Есть интеграция с 1С и взаимодействие с системами маркировки Честный знак, Меркурий и ЕГАИС. Подробная информация на сайте https://saby.ru/
- Такском - сервис может функционировать как автономно, так и интегрироваться с учетными системами. При интеграции с 1С пользователи могут отправлять, получать и подписывать документы, не покидая учетную систему. Программа Такском-Файлер позволяет обмениваться бухгалтерскими документами и отправлять информацию в Честный знак. Такском-сдача отчетности позволяет сдавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Более подробная информация на сайте https://taxcom.ru/
- Калуга Астрал - сервис предоставляет возможность обмениваться электронными документами и проверять расчеты, а также автоматически отправляет коды товаров в систему «Честный знак». С его помощью можно отправлять отчетность в различные контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР и Росстат. Календарь бухгалтера напомнит о дате представления отчета заранее. Ознакомиться с сервисом можно на официальном сайте https://astral.ru/
- ЭДО СберБизнес - сервис позволяет организовать документооборот с пользователями популярных операторов ЭДО, Сбербанком и государственными органами. В системе также имеется сервис проверки контрагентов, а электронная подпись предоставляется бесплатно. Доступен также компаниям, которые не являются клиентами Сбербанка. Подробная информация о сервисе по ссылке https://www.sberbank.com/ru/s_m_business/nbs/e-invoicing
- 1С.ЭДО - сервис для организации электронного документооборота, разработанный компанией «1С». Система позволяет предприятиям обмениваться юридически значимыми документами напрямую из программных продуктов «1С». Подробнее о сервисе - https://edo.1c.ru
- Первый ЭДО - сервис электронного документооборота, разработанный компанией «Первый ОФД». Поддерживает работу с документами, содержащими коды маркировки. Есть интеграция с популярными учетными системами, включая 1С. Более подробная информация на сайте https://www.1-ofd.ru/